Что такое выставка и как она организовывается

«Экспоцентр» уже на протяжении многих лет занимается проведением различных мероприятий, не только тех, что связаны с выставочной деятельностью. В 2014 году комплексу исполнилось 55 лет.

«Экспоцентр» осуществляет организационно-методические работы, и постоянно проводит различные экспозиции не только в Москве, но и во всех регионах России.

Выставочная деятельность компании проводится на высочайшем уровне, что дало возможность организации стать участником огромного количества международных ассоциаций.

Что такое выставка

Выставка — это один из способов прямого маркетинга, который дает возможность показывать публике, а потом продавать различную продукцию или услуги. Также экспозиция является важным методом маркетинга для оптовой коммерции дорогостоящих товаров и услуг.

и других городах позволяют формировать долгосрочные отношения с потенциальной клиентской базой. На выставках реализуются:

1.      Показ примеров товаров и услуг, с вероятностью демонстрации их в реальности, что более эффективно, чем обычная реклама в газете или на телевидении.

2.      Уточнение рамок рынка продаж, поиск новой специфики деятельности, рыночных сегментов, увеличение числа продаж.

3.      PR — рекламные кампании, презентации для клиентской аудитории и работников прессы, стимулирующая экспозиция в виде промо-акций, раздачи бесплатных примеров товаров, фирменных сувениров, проведение дегустаций, предоставление выгодных предложений для покупателей.

4.      Получение сведений о конкурентах и налаживание связей с ними.

5.      Осуществление деловых отношений с новыми партнерами.

Работа на выставках всегда тщательно продумывается. Существуют такие стадии планирования деятельности экспозиций:

1.      Проектирование организации выставки.

2.      Проектирование проведения выставки.

3.      Подведение заключений выставки.

В первую очередь необходимо сформировать список выставляемых товаров и услуг и полный проект рекламного стенда. Уточняют все договоренности и соглашения с организаторами экспозиции. Осуществляют составление перечня необходимых для удачного проведения мероприятия информационно-рекламных ресурсов: буклетов, плакатов, технических характеристик, сувениров и т. д. Выбирается персонал для проведения кампании и реализуется его предварительный тренинг. Заключается общий облик расходов.

Деятельность на выставочном мероприятии планируют по направлениям:

1.      Составление работ персонала, включая начальников компании;

2.      Инструктаж сотрудников, который координирует их работу на экспозиции;

3.      Закрепление за отдельными работниками конкретных товаров и направленности переговоров;

4.      Организация транспортировки приспособлений и экспозиционных экспонатов.

5.      Переговоры, заключение договоров, сбыт образцов или небольших партий продукции.

6.      Организация регистрации и оценки посетивший стенд аудитории.

На деловых переговорах принято предлагать важным гостям экспозиции кофе, чай и другие напитки, а спиртное только лишь в исключительных случаях. Все действия по приготовлению и употреблению напитков не должны быть видимы для посетителей мероприятия. Участников стенда необходимо ограничивать в применении мобильных устройств и разговорах друг с другом. Офисная площадка стенда должна быть ограничена от шума и оснащена необходимыми ресурсами для осуществления переговоров: ручками, чистыми листами, вариантами документов и т. д.

С комитетом ЦВК «Экспоцентр» для проведения выставки нужно решить следующие моменты:

1.      Аренда экспозиционного участка, открытого и закрытого.

2.      Аренда и установка технических приспособлений, определение корпуса стенда.

3.      Монтаж розеток и другого электрического оборудования.

4.      Аренда и монтаж специальных подиумов для выставочной продукции.

5.      Дополнительный сервис и уборка площадки стенда.

6.      Осуществление издания публикаций об участниках мероприятия в прессе и расположение сведений о них в каталоге экспозиции (за дополнительную сумму).

7.      Организация деятельности грузчиков.

Составляя заключение о работе на экспозиции, необходимо ответить на такие вопросы:

1.      В нужном месте ли стоял стенд;

2.      Удачно ли его оформили и смонтировали;

3.      Достаточный ли был размер стенда;

4.      Ключевые неудобства в проведении экспозиции;

5.      Какие приспособления и сервис надо было еще заказать;

6.      Чего не надо было делать на мероприятии;

7.      Справились ли со своей работой сотрудники компании.

Таким образом, выставка — это важный коммерческий ход, который влияет на продвижение компании, которая на выставке предлагает свою продукцию. ЦВК «Экспоцентр» станет неотъемлемым звеном в осуществлении такой задачи.